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新档案法视角下高校档案管理的进阶之路初探(2)
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摘要:3)加强档案信息化建设。新《档案法》将电子档案摆在更加重要的位置上,档案管理要想科学高效,信息化建设是重中之重。档案信息化建设是高校档案
3)加强档案信息化建设。新《档案法》将电子档案摆在更加重要的位置上,档案管理要想科学高效,信息化建设是重中之重。档案信息化建设是高校档案事业发展的必经之路和必然要求,纸质档案有物理寿命,保存起来难度大、成本高,转递不便,丢失后难以补办,而电子档案存储方便,可以多点备份,安全性更高,转递起来也更便利。
目前很多高校已经建成了信息化程度较高的档案馆,学生可以在线查档,在线预约,也可以在档案馆的自助设备上享受查阅、打印、办卡等服务。档案馆里还有全息投影、3D体验,参观者能真实地“触摸”历史。远在异地的学生可以提出自己的用档需求,按要求提供信息后,就能坐享各种服务。
4)强化监督检查。新《档案法》专门增设了《监督检查》一章,明确了各种监督检查事项,也对不同主体的法律责任进行了界分。监督检查是从严管档的必然要求,只有严格落实督查制度,档案管理工作才能及时发现问题,避免不必要的损失;才能找到自身的不足,及时改进。
5)增强档案的文化教育功能,提高档案利用的效率和水平。新时期,人民群众对精神文化生活的需求越来越高,新《档案法》在推进我国文化强国的建设和增强人民群众文化自信方面有所进步[2]。
高校档案馆不仅是校内资源的宝库,也是文化育人的高地;不仅要面向本校学生,也要面向社会上的用档者。档案馆可以定期开展各种文化活动,也能发挥自身优势,为当地经济建设贡献自己的力量。
6)深入学习贯彻新《档案法》,以法管档,以法用档。档案馆和档案工作人员应增强法律意识,严格约束自己的行为,在法律框架内开展各项工作。
除此之外,新《档案法》还提出了“国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展”。高校在发展档案事业时可以借助、吸纳社会力量,真正把档案馆办成“人民的档案馆”。档案是历史的记忆,回顾过往时档案有温情的怀抱,展望未来时档案有宽厚的肩膀。
如今,高校档案事业的发展迎来了前所未有的机遇,新《档案法》很好地为我们指明了档案管理的进阶之路。档案工作者应坚定信念,立足本职工作,不断创新,为档案事业的发展贡献力量。
[1]李卫东.浅谈新修订的档案法对基层档案事业高质量发展的现实意义[J].四川档案,2020(5):49.
[2]邱志鹏,黄天娇,梁思思.论新修订《中华人民共和国档案法》的进步性[J].档案,2020(7):13.
文章来源:《楚天法治》 网址: http://www.ctfzzz.cn/qikandaodu/2021/0708/658.html