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法治背景下企业合同管理与风险防范问题研究(2)
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摘要:3 加强合同管理,促进企业提质增效的若干举措 3.1 提升对依法合规管理合同重要性的认识和风险防范意识 企业领导层面应高度重视合同规范化管理的必要
3 加强合同管理,促进企业提质增效的若干举措
3.1 提升对依法合规管理合同重要性的认识和风险防范意识
企业领导层面应高度重视合同规范化管理的必要性和重要性,增强风险防范意识,将规范管理与风险防范作为领导者的自觉行为;加强对合同管理内部控制体系建设的宏观把控,建立健全企业合同管理规则制度,做到有章可循,加大在机构设置、人员配置、经费投入等方面的投入;要加强合同法制宣传培训教育力度,提高全体员工,特别是合同归口管理部门和人员的法律意识和风险防范观念,培养全面合同管理理念;要不断总结合同管理中存在的问题和风险点,学习借鉴先进管理理念和经验,在宣传培训教育中强化合同过程管理理念和部门协同配合机制。培训教育应作为长效机制常抓不懈,为企业合同规范化管理建立良好的基础。
3.2 加强合同管理内部控制体制机制建设
企业应高度重视合同管理内控体系建设,做好整体规划布局。建立完善合同管理制度,做到有章可循;合同事务管理由法务部门或归口管理部门、合同承办部门在各自权责范围内进行统一管理,加强沟通与协作;加强与合同管理相关关键岗位的设置、人员的配置、培训、考核和监督工作,提高工作的规范性;明确合同管理各环节的规范管理要求,明确合同管理工作流程、审批权限等;建立完善重大合同项目的会审、评审机制,有效防范各类风险;重视合同管理的内部监督审计机制。审计职能从“差错纠弊”向服务企业发展,监督的关口前移,实行合同项目管理过程审计,监督的内容从合同结算审计向合同履行过程审计延伸,确保合同实施全过程合法合规,提高合同项目经济效益,提升企业增值效益。
3.3 必要的专业化服务外包或发挥集中统一管理的重要作用
根据企业规模大小、经济实力、行业特点等因素,出于规范管理和防范风险的需要,企业可选择将合同管理的部分工作以服务外包的形式交由律师事务所等专业性机构完成,或在企业内部成立法务部门,或授权某部门归口合同管理事宜,明确管理职责、流程和权限。对于重要的合同项目,也可成立以财务、审计、法务、销售、管理等相关部门组成的合同管理领导小组或工作小组,加强论证分析,研判各类风险。鉴于合同管理的专业性和复杂性,在条件许可的情况下,企业法务部门应配备专业的法律人才,或加强对合同归口部门管理人员法律知识和合同管理相关知识的培训和考核,不断提高职业素质和业务能力,提升企业合同管理的专业化和规范化水平。
3.4 发挥信息化在合同管理中的系统性管理作用
企业应高度重视信息化建设在规范合同管理中的作用,加强业财融合,在企业管理系统中构建合同管理子系统,协同财务、资产、采购、市场等各部门、各类事物的管理,实现数据互通共享,消除信息孤岛。企业合同归口管理部门应运用合同管理信息系统做好合同登记管理、履约过程管理和归档管理等工作,设定明确管理权限和流程,设定风险评估审核机制,实现合同的全过程封闭管理,反映合同履行过程的全貌。利用合同管理信息系统中的风险评估功能,设置好风险管控点,及时发现异常情况并汇总分析,重在提出解决问题的办法,促进企业合同管理体系的完善。
3.5 发挥标准合同的基础性作用
合同文本的选择对规范合同管理具有重要的作用。标准合同作为示范文本,其条款一般比较全面、准确、严谨,实践证明其具有很强的通用性和操作性,便于明确合同双方的权利和义务,提高签订效率,减少合同纠纷,促进合同规范履行,降低履约风险,减少企业损失,保障企业合法权益。企业可根据业务内容和行业特点等因素,在遵循平等互利、诚信合法的基本原则下,制定企业标准合同,提高标准合同的适用性和规范性。同时,根据企业外部环境和法律法规的变化,不断制订修改和审查计划,做好标准合同对内对外的交流沟通工作,促进标准合同不断完善与规范。
4 结语
鉴于合同管理的专业性、复杂性与特殊性等特点,企业应将其提高到战略高度常抓不懈。对于合同管理的重要性,企业要有清晰深刻的认识,牢固树立依法治企理念,结合企业实际情况,积极营造良好的管理环境,不断完善管理体制机制,有效防范各类风险,保障企业合法权益,提升企业市场竞争力,助力企业持续健康发展,为构建良好的市场经济环境和和谐社会作出应有的贡献。
文章来源:《楚天法治》 网址: http://www.ctfzzz.cn/qikandaodu/2021/0212/504.html
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